GOK Trawniki - goktrawniki.pl

Regulamin

Konkursu na Wieniec Dożynkowy

pod honorowym patronatem Wójta Gminy Trawniki

który odbędzie się w dniu 10 września 2023 roku

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki, na jakich odbywa się Konkurs na Wieniec Dożynkowy zwany dalej „Regulaminem”.

2. Organizatorem Konkursu na Wieniec Dożynkowy, zwanym dalej „Konkursem” jest Gmina Trawniki, zwane dalej „Organizatorem”.

3. Rolę koordynatora Konkursu pełni Gminny Ośrodek Kultury w Trawnikach, zwany dalej „Koordynatorem”.

4. Konkurs przeznaczony jest dla mieszkańców Gminy Trawniki.

2. Cele konkursu

1. Propagowanie tradycji dożynkowych związanych z obchodzonym Świętem Plonów, wieńczącym pomyślne zbiory.

2. Promocja wizerunku Gminy Trawniki, jak również rozwój wsi i rolnictwa poprzez prezentację dziedzictwa kulturowego regionu.

3. Budowa tożsamości kulturowej na podstawie ciągłość tradycji przekazywanej z pokolenia twórców na dzieci i młodzież.

3. Przedmiot Konkursu

1. Przedmiotem Konkursu jest wykonanie wieńca dożynkowego nawiązującego do tradycji i zwyczajów wieńców dożynkowych występujących na terenie Gminy Trawniki oraz dostarczanie go we wskazane przez Koordynatora miejsce w celu wzięcia udziału w konkursie.

4. Warunki i terminy uczestnictwa w Konkursie

1. Uczestnik Konkursu może zgłosić do Konkursu jeden wieniec.

1. Przekazanie poprawnie wypełnionego i podpisanego formularza „Zgłoszenie Wieńca Dożynkowego”, stanowiącego Załącznik do niniejszego Regulaminu w terminie do dnia 6 września 2023 roku do Koordynatora:

1. osobiście w sekretariacie Gminnego Ośrodka Kultury w Trawnikach, Trawniki 604, 21-044 Trawniki

1. elektronicznie na adres e-mail: sekretariat@goktrawniki.pl;

1. W przypadku złożenia formularza „Zgłoszenia Wieńca Dożynkowego” wypełnionego w sposób niekompletny, nieczytelny lub niezgodny z Regulaminem, Organizator zastrzega sobie możliwość odrzucenia zgłoszenia.

1. Dostarczenie wieńca w dniu 10 września 2023 roku na plac przy Gminnym Ośrodku Kultury w Trawnikach, do godziny 15:30.

5. Wymagania dla zgłaszanych wieńców:

1. Do wykonania wieńca mogą być użyte zboża, płody rolne, owoce, zioła i kwiaty. Wieniec nie może być wykonany z wykorzystaniem tworzyw sztucznych.

6. Przebieg Konkursu

1. Organizator Konkursu nie pokrywa kosztów dojazdu na miejsce uroczystości dożynkowych i transportu wieńca zgłoszonego do Konkursu, jak również żadnych innych kosztów z tym związanych.

1. Każdy zgłoszony do Konkursu wieniec otrzyma numer porządkowy, o którym biorący udział w konkursie zostaną poinformowani przez Koordynatora konkursu w dniu wydarzenia.

1. Wieńce pozostają własnością zgłaszających i należy je odebrać po zakończeniu Konkursu.

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie w czasie trwania Konkursu i zobowiązuje się do natychmiastowego opublikowania zmienionego Regulaminu w miejscach, w których uprzednio opublikował Regulamin. Zmiany w Regulaminie nie powodują anulowania przyjętych zgłoszeń przed tymi zmianami.

7. Kryteria oceny

1. Komisja konkursowa oceniając wieńce dożynkowe, będzie brać pod uwagę następujące kryteria:

1. Zgodność wieńca z wymogami Regulaminu Konkursu- 0-5 pkt;

1. Zgodność z tradycją w zakresie kompozycji, formy, materiału i techniki wykonania- 0-5 pkt;

1. Różnorodność użytych do wykonania wieńca dożynkowego podstawowych materiałów naturalnych takich jak: kłosy, ziarna zbóż, owoce, warzywa, kwiaty, zioła itp. - 0-5 pkt;

1. Walory estetyczne, w tym kompozycja, dobór barw, architektura bryły 0-5 pkt.

8. Komisja konkursowa

1. W celu przeprowadzenia Konkursu Organizator powołuje minimum 3-osobową Komisję konkursową, która dokona oceny wieńców i przyznania nagród.

1. Członków Komisji powołuje Wójt Gminy Trawniki.

1. Komisja dokona oceny zgłoszonych wieńców i wskaże trzy najwyżej ocenione wieńce, którym zostaną przyznane odpowiednio I, II, III miejsce.

1. Decyzje Komisji są wiążące i ostateczne.

1. Z przebiegu prac komisji zostanie sporządzony protokół.

9. Nagrody

1. Dla laureatów Konkursu Organizator przewiduje nagrody pieniężne o wartości:

• I miejsce - 1 000 zł brutto,

• II miejsce - 800 zł brutto,

• III miejsce - 600 zł brutto

• za udział w konkursie- 400 zł brutto.

10. Postanowienia Końcowe

1. Sytuacje nieobjęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Organizator Konkursu.

11. Ochrona Danych Osobowych

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych  w związku z przetwarzaniem danych osobowych i  w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - RODO informuję, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Gminny Ośrodek Kultury w Trawnikach, Trawniki 604, 21-044 Trawniki

• Dane kontaktowe inspektora ochrony danych to e-mail: sekretariat@goktrawniki.pl lub tel. 81 58 56 038.

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia obowiązującego nas okresu archiwizacji tj. przez okres 25 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zrealizowano Umowę, a następnie przekazane do właściwego archiwum państwowego.

• Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

• Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.